疫情防控期间,研究生院、研工部按照多举措做好研究生教育管理与服务,确保春季学期研究生教育教学、毕业与学位授予等工作平稳有序开展。
提前谋划,统筹安排部署。为确保疫情防控期间研究生教育教学工作有序开展,研究生院、研工部先后发布《延迟开学期间研究生教育教学工作预案》《关于做好2020年春季延迟开学期间研究生教育教学工作的通知》《关于做好延期开学期间研究生教学工作的几点注意事项》和《关于2020年春季学期研究生毕业与学位授予工作安排的通知》,并组织召开2020年春季学期研究生教育教学工作视频会议,提前系统谋划疫情防控期间研究生教学运行、学位论文送审、毕业答辩、教育管理等工作,确保疫情防控期间研究生教育管理工作不掉队。
主动调研,摸清实际需求。为确保研究生在疫情防控期间及时知晓学校教育教学信息,同时掌握研究生的实际需求,研究生院、研工部围绕研究生“延迟开学”“选课与开课时间”“论文送审”“论文答辩”及“教育管理”等热点问题进行问卷调研,对调研结果进行分类汇总,并将研究生关注的问题及时反馈。同时,对参加网课的研究生逐个摸底,对有困难的51名学生及时提供给帮助,并给予网络流量补助。对有上课需求但无网络条件的研究生,做好正式返校后线下课程教学的准备工作。
建立“交流群” ,及时答疑解惑。建立2020届毕业研究生QQ交流群,加强信息沟通,及时掌握研究生思想状况,并要求辅导员和导师加强对毕业生的思想引导、学业帮助以及心理疏导等。第一时间传达文件通知和提醒注意事项,解答研究生提出的各种问题,及时告知学历证书图像信息采集、在读证明和预计毕业证明的办理程序,特别提醒拟于6月份毕业与授予学位的研究生,确保达到毕业与学位授予条件的研究生顺利完成学业,最大程度降低疫情对研究生毕业、深造、就业造成的影响。
开通绿色通道,办理学籍异动。梳理我校休学、保留学籍期满的研究生,预告即将达到复学时间的研究生,根据学生的实际需求开通网上预办理通道,满足学生的实际办理需求。开通绿色通道,为我校出国联合培养的预计毕业生办理学籍异动,经学院同意,研究生院、研工部审批后办理,确保学生能按要求提交相关毕业资审材料,解决学生心里的着急事,为学生顺利毕业提供服务。
编辑:王学锋
终审:徐海