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自2008年我踏入期刊验收岗位,至2025年最后一个纸质期刊合订本入库,十六载光阴倏然而过。
2026年,随着图书馆文献资源建设战略的转型,纸质期刊正式退出订购序列,这也意味着我手中这柄伴随多年的“验收章”即将完成它的历史使命。
回首这段从“纸间”到“指尖”的十六年历程,我心中感慨万千。

纸质期刊陈列架
数据为证:十六年坚守的“厚度”
十六年来,我始终坚守在期刊验收的第一线,见证了图书馆从以纸质资源为主向数字化转型的全过程。
累计验收期刊335810余册。这不仅是34万册图书的一次次物理搬运与核对,更是百万次对知识准确性的守护。
工作周期覆盖2008至2025共16个出版年度。从季刊到月刊再到周刊,从中文核心到外文原版,经手的期刊种类繁多,从未间断。
实现了到馆期刊的100% 系统签收与物理加工。在汇文验收系统启用初期,面对手工登录到电子签收的阵痛,我通过手工台账与电子数据的双重核对,确保了16年间无重大馆藏遗漏事故。
转型之路:从“手工账”到“电子眼”
这十六年,也是期刊验收工作方式发生根本性变革的十六年。
2008-2015年,是期刊验收工作的磨合期。初期电子化系统尚不完善,我们实行“电纸并行”。我不仅熟练掌握了汇文系统的验收模块,还针对当时频繁出现的邮发延误、缺刊等问题,建立了“缺刊催补”台账,变被动等待为主动追索,累计补缺期刊千余册,保障了馆藏的连续性。
2016-2025年是期刊验收工作的成熟期。随着系统的迭代升级,验收工作完全实现无纸化作业。尤其是2020年以后,面对部分期刊停刊、改刊或完全转为OA出版的复杂情况,我始终保持高度的职业敏感性,确保了馆藏目录数据库的数据质量。
指尖触感:34万册背后的情怀
作为一名验收员,我与每一本期刊都有着“一面之缘”。

郭梅整理纸质期刊
我能清晰地记得每年开学季,期刊如潮水般涌来时的忙碌;记得疫情期刊,校外车不能入内时的焦虑;记得每年下架前,最后一次查缺时的郑重。每一册期刊的题名、ISSN、年卷期,在我眼中不仅仅是数据,它们是学者们智慧的结晶,也是学子们求知的目光所及。
这十六年,我目睹了纸张克数的变化,目睹了封面设计的迭代,更目睹了某些曾经厚重的刊物在数字化浪潮中悄然停刊。这34万册期刊,不仅是知识的载体,更是这十六年学术发展、出版变迁的实体档案。
告别与展望
2026年,当最后一车现刊被安静地交送上架,我的纸质期刊验收工作画上了句号。虽然心中对那特有的油墨香、对拆包验收时“哗啦”作响的牛皮纸有着万般不舍,但我更明白,这是图书馆发展的必然,也是知识传播效率的飞跃。
告别纸质验收,并非告别职责。2026年起,我将把十六年积累的对期刊体系的理解、对数据严谨性的要求,投入到下一项工作的管理与服务中。从验收期刊到下架图书,变的是工作对象,不变的是为读者服务的初心。
谨以此篇,向那一方堆满期刊的验收台告别,向那段泛黄却依然滚烫的岁月致敬。
作者简介:郭梅,图书馆北馆读者服务部工作人员
编发:杨谨瑞
编辑:刘佳倩
终审:靳军·