紫薇花盛开的八月,我校2015级5000余名新生即将到来。迎新工作由党委校长办公室、学生处、宣传部、教务处等13个单位及各学院有关组织负责,分工明确,安排细致。此外,学校学生组织也为本次迎新活动做了大量的准备。
记者就迎新工作的准备问题采访了学生处的翟立老师,他介绍,学生处的迎新工作主要分校内和校外两个方面。校外方面主要负责联系火车站、汽车站、高铁站和交通局等有关部门,和他们协商关于校车运行的问题。“由于目前火车站附近正在维修道路,为此我们派了专人赶到现场,协调解决校车路线问题。”校内这方面主要是在规范管理、强化管理上,我们要求工作人员必须佩戴证件牌,各学院也需将参与迎新工作的具体人数上报,学生处按照上报人数发放相应数量的证件牌,以防无关人员假冒迎新工作者,为学生及学校带来不必要的麻烦。

学生处进行新生接待培训
办理新生户口迁移、军训服的购买及发放、家长车辆路线制定、查处学校附近非法销售活动和保障师生及家长的安全等,都是保卫处的工作。保卫处副处长孙军介绍,为了保障交通顺畅,学校设立了单循环行驶和分道隔离路线,并使用了四个停车厂。此外,保卫处还在北绣活动中心设立了紧急服务点以解决突发状况。为防止黑心棉事件再次发生,学校还为学生被褥进行了招标。对于军训汇报表演的安保工作他们表示压力很大,但还会继续努力克服,以确保工作完成。
计财处的工作虽然较为繁琐,但也井然有序地进行着。新生报到前,他们的工作主要集中在学费的批量代扣和校园卡的制作上。综合科的程雯蔚科长介绍,由于校园卡制作需要等学生所有个人信息收集完成后才能制作,所以时间被压得比较紧,目前工作人员正在努力赶制校园卡,正式报道之前一定能完成。批量代扣工作已经接近尾声,在开学前一天将完成最后的核实工作。记者还了解到,今年学校新开设了网上缴费通道,这一缴费方式的开通大大方便了新生,也减轻了现场报名点的压力,据统计,有三千余名新生选择了网上缴费。同时,新生现场报名绿色通道的流程也得到了简化,提高了报道注册的效率,节约了大家的时间。
早在6月毕业季后,后勤处就开始了宿舍装修粉刷工作,主要包括粉刷墙壁和门板、维修衣柜及清洗风扇,所有的粉刷工作直到8月25日才结束。为了方便新生到校,后勤处在杨凌汽车站、火车站和高铁站都安排了校车。团委还联合后勤处,在各车站都安排了志愿者来接待新生及家长,引导他们乘坐校车。对于在北校区报道注册后,将返回南校区进行学习生活的新生,学校也为他们拿出了人性化的交通方案,这些新生可以选择乘坐去高铁站的校车,途经南校下车,搭着“顺风车”便可安全抵达南校区。

后勤处粉刷新生宿舍
在校党委宣传部办公室,我们看到工作人员正在对校报迎新专刊作最后完善,新生报到开始后,1万份带着期望的新报纸将分发到新生及家长手中。学校官方微信与微博也将在入学报到期间开展线下推广活动,利用学校开通的全面覆盖校园的无线网络,新生和家长们可以用手机一扫尽知学校事。学校官方微信萌娃形象“小西”将吸引新生及家长关注学校新媒体。为此,宣传部还为参与交流互动的新生和家长们准备了多种实用的纪念品。另外,图文并茂的宣传板、移动校史展板也将在报到点出现,供新生和家长了解学校。

宣传部制作迎新专刊
在校园里,我们随处可见迎新的工作人员,他们热情接待、耐心解答、服务周到、无畏炎热更无畏寂寞。紫薇花的香味弥漫其中,让这一切融为一幅美妙的画面,成为了校园里一道靓丽的的风景。
编辑:靳军
终审:郭建东