数字迎新系统助力迎新工作
来源: 网教中心 作者: 王西军
发布日期: 2013-09-06 浏览次数:


本科生分院系报到动态图


研究生分院系报到动态图


研究生全校报到进展图

  2013年是我校采用数字迎新系统迎接新生的第二年,在校信息化工作领导小组办公室统一指挥下,多个部门经过暑假期间的充分准备和系统培训,使数字迎新系统为我校今年的迎新工作提供了有力支持。

  数字迎新系统是我校重要的数字校园业务系统之一,跨部门关联程度最高,是包括学生处、计财处、网教中心、教务处、研究生院、校医院、后勤处、保卫处、组织部、宣传部、团委等在内的多部门协作为新生入校提供服务的平台,包括了招生、学籍、缴费、宿管、校园卡、体检、户口及档案等多项信息共享和交换。

  该系统在新生入校前,为已录取的考生提供入校前的信息服务,包括班级、专业、住宿、个人信息填写、学费标准、代扣、舍友、同班同城同学查询及绿色通道、保险、各类说明等;在新生入校期间提供资格审查、缴费、军训服发放、体检等实时信息,并可随时掌握各环节办理动态;在新生入校结束后为教学、学工系统提供注册、家庭信息及各类统计信息。

  与去年相比,通过对一些迎新流程进行优化,比如发军训服、体检改用刷卡器,大大提高了办理速度,系统运行更加顺畅,往年办理入学手续排长队的现象不见了,提前银行代扣交费的新生只需要几分钟就可办完全部报到手续,领上正式校园卡;迎新系统能及时准确反映报道人数、缴费金额、绿色通道申请人数、体检情况、军训服发放等情况,简化了部分报道流程,为领导决策及时提供依据,为今后进一步简化新生入学流程、提高效率打好了基础。

终审:易同民