校友会为校友返校聚会提供全方位服务
来源: 校友会 作者: 张粉婵
发布日期: 2011-10-09 浏览次数:

  金秋十月,美丽的校园迎来了诸多校友返校聚会。据统计,今年国庆节期间,先后有14个班级500多名校友从祖国各地返校聚会。为了确保校友返校聚会顺利开展,校友会周密安排、提早部署,给广大校友营造了和谐、融洽的聚会氛围。

  制定文件,规范聚会工作程序。2005年以学校形式制定了《关于加强校友工作的意见》、《关于规范校友返校联谊的通知》,把过去以个人组织联谊变成以个人组织为主,学校、学院参与的组织行为;建议校友毕业逢10、15、20、25、30周年集中在校庆日或“五一”、“十一”举行返校聚会。校友会建立了详细的校友返校联谊工作流程,使整个聚会程序一目了然。

  领导重视,确保聚会有序。每年的“五一”、“十一”长假,许多领导、专家和校友会负责人奔波于校友聚会的座谈会上。向校友介绍母校及校友会近年来的发展情况和未来规划,对校友在各自岗位上作出的努力和为母校争得的荣誉给予充分肯定和赞扬,进一步拉近了校友与母校的距离,鼓舞着校友们为母校建设事业贡献力量。

  工作细致,确保聚会影响深远。在校友聚会工作建议程序指导下,聚会校友组织者纷纷前来校友会办理相关手续。聚会前将通知发布在校友会网站,告知相关老师、同学前来参会;同时校友会还向校友们赠送校徽和学校相关宣传材料、出据校内参观介绍信等;聚会结束后,校友会将每个班级的校友返校情况报道、活动照片等上传校友网站并在当期《校友通讯》上刊载。工作前后衔接,使校友聚会影响面广泛。

  部门配合,确保聚会顺利进行。校友返校聚会期间,各院系及博览园、新天地等不遗余力给予大力支持,使返校聚会的校友们在每一个环节都能深切感受到母校的关心与支持,进一步激发了校友为母校作贡献的热情。返校聚会校友班级有的向母校捐款捐物、有的向学院捐献纪念品,同时在科研合作、毕业生就业等方面达成了合作意向等。

责任编辑:杨耀荣