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以人为本,构建和谐图书馆

以人为本,构建和谐图书馆
  
―― 图书馆服务和管理工作调研报告
  
图书馆常务副馆长 胥耀平  图书馆党总支副书记 魏景刚


  科学发展观的核心是以人为本。其含义可以解释为,发展为了人民,发展依靠人民,发展成果由人民共享。也就是回答了为什么发展和依靠谁发展的问题。
  
  高校图书馆作为学校的文献信息中心,是学校教学工作和科学研究工作的重要组成部分,是传播知识、蕴育文明的重要场所。要使图书馆的职能得到充分的发挥,必须坚持科学发展观,坚持以人为本的服务与管理。对图书馆而言,“人”的概念包括了两个方面,即读者和馆员,以人为本就是在对外服务方面强调要以读者为本,在内部管理方面要注重以馆员为本。这两个方面是相互联系、相互支持的,其中以读者为本是图书馆的办馆宗旨,是一切工作的出发点和归宿,二以馆员为本则是实现以读者为本的重要条件。因此,在工作中要处理好二者的关系,使之相辅相成,互为催进。
  
  学习实践活动第一阶段的学习调研中,我们结合图书馆的工作,通过交谈、查阅调查问卷等形式,对图书馆涉及读者服务和内部管理中的有关问题进行了调研,了解所存在的问题,并对如何解决这些问题进行了分析,提出了解决的思路。
  
  一、基本情况和存在的问题
  
  我校图书馆现有职工145名,其中,男职工55名,女职工90名;专业技术人员102名,工勤人员34名,管理人员9名。全馆总建筑面积32866平方米, 阅览座位2050余个(其中电子阅览座位近400个);馆藏图书200余万册(件)(不含电子图书),中文报刊2600余种, 外文期刊2400余种, 光盘及网络数据库26种, 中外文全文电子期刊16000余种。图书馆担负着为全校近2.7万名学生和4600名教职工提供知识服务的任务,年接待读者逾百万人(次),借还图书70余万册。
  
  近年来,图书馆以提高服务质量和构建和谐图书馆为宗旨,坚持 “读者第一,服务至上”的理念,解放思想,奋发进取,取得了一定的成效,得到了学校领导和广大师生的肯定。在读者服务方面,通过调查问卷了解到,大多数读者对图书馆的工作予以了充分的肯定,认为整体工作不错,真正做到了全心全意为师生服务。同时,他们也指出了这方面存在的问题,如部分馆员对学生读者的态度不够热情,回答问题不够耐心;书架上图书摆放还存在一定的乱架率,给查找带来不少困难;服务方式单调,信息交流不够流畅,更新不够及时等。在内部管理方面,通过座谈和调查问卷了解到,大部分职工认为图书馆总体工作氛围和谐,近年来在学校地位的提高增强了职工的集体荣誉感。同时,部分职工指出了内部管理方面存在的问题,如目前对各部门的评价指标不够明确和合理,不能完全反映实际的绩效;分配办法不够合理,存在同工不同酬现象,挫伤了部分职工特别是工勤人员的积极性;应多组织业余生活动,丰富大家的生活,增进感情和凝聚力等。
  
  二、对问题的分析和解决问题的思路
  
  我们对读者和职工指出的问题进行了分析,认为这些问题的存在,既有客观方面的原因,如学校近年来发展速度迅猛,读者量大增,而且师生对知识服务的要求日益提高和多样化等,对图书馆提出了新的挑战,但更主要的是主观方面的原因,如办馆理念和服务意识相对滞后,工作标准偏低,不能适应新形势的要求;既有外部环境的影响,如社会上不良风气的渗入,不同单位之间工作和待遇的攀比等,但更主要的是内部因素的结果,如人文关怀体现的不够,管理不够严谨规范,使员工的积极性和主观能动性未能得到充分发挥等。因而,应以学习实践科学发展观为前提,以更新更新观念先导,从增强服务意识和改进管理理念入手,通过以人为本的内部管理,推动以人为本的对外服务,使图书馆的各项工作再上一个新的台阶,从而实现构建和谐图书馆的目标。
  
  1.牢固树立以人为本的服务和管理理念
  
  传统的图书馆的服务与管理,更多的是考虑馆舍的面积、图书经费的投入、设备的配置、以及图书的外借量、接待读者人数的多少等,注重追求各项任务指标的完成,而较少考虑读者和馆员的需要的需求,在重视“物的发展”的同时,往往忽视了“人的发展”这一重要因素。也就是说,在管理和服务中,缺乏以人为本的思想理念,没有充分考虑到“读者第一”和“人性化管理”这两个根本所在,在很大程度上限制了管理和服务水平的提高。贯彻落实“以人为本”的科学发展观,对图书馆来说,是一个新的课题,新的挑战。
  
  所谓“以人为本”的服务与管理,就是在服务与管理中充分体现尊重人、理解人、关心人、激发人的热忱,满足人的合理需求,完善人的个性,充分体现人的劳动价值,实现人的预定目标。在图书馆的管理与服务中,以人为本的思想理念主要表现在以下两个方面:
  
  一是馆员对读者的人性化服务,即“读者第一”的思想。首先,馆员要树立“读者第一”的思想,要有热情的服务态度,要把图书馆办成读者之家,让读者到图书馆有宾至如归的感觉。其次,要为读者创造和提供良好的学习环境,让读者感受到图书馆是他们学习、知的最好地方,是他们接受终身教育的场所。馆员要不断地提高自身的综合素质,为读者提供全方位、多渠道、快捷的文献信息服务。馆员应该是读者利益的体现,最大限度地满足读者的需求。
  
  二是图书馆领导对馆员的人性化管理,即“馆员第一”的思想。馆领导要树立为馆员服务的思想,要为馆员创造和提供优良、和谐,富有人性化的工作环境和必要的后勤保障及服务,同时要了解馆员的合理需求,为他们排忧解难,解除他们的后顾之忧,让他们保持愉悦的心情,高昂的斗志开展工作,充分发挥他们的积极性,以实现工作目标的最大效益。图书馆领导应该是馆员利益的代表。
  
  2. 以人为本,切实提高对读者的服务质量
  
  首先,要尊重和关心读者。图书馆对读者必须建立平等的服务理念,平等地对待每一位读者,不因身份、职业、地位、性别的不同而设置不同的等级、权限。同时,对读者要有理解和同情心,要有接纳读者、关心读者的意识,以一种同情、关心、尊重、平等的心态去服务读者,倾听读者的意见。对读者如能做到多一分关心,少一分冷漠;多一分尊重,少一分歧视;多一分理解,少一分冲突,就可以提升人性化服务的整体水平。要善于换位思考,做到事事处处关心体贴读者。在服务工作中,要谦虚和气,谈吐文雅,衣冠整洁,神态端庄,举止得当,把自己最亮丽阳光的一面和敬业精神呈现在读者面前。对身体残缺或年老体弱行动不便的读者,要给他们多一些同情、多一些理解、多一些关爱。只有这样,才能让读者到图书馆有宾至如归的感觉,同时工作才能得到读者的信任、理解和配合。
  
  其次,要尽可能地开展多样化的服务,满足不同类型读者的需求。图书馆要将可用的信息转化为读者使用的资源,为读者开展多层次、多方位的服务。例如,改变服务方式,把被动服务变为主动服务,如提供文献信息咨询服务、网上信息服务、课题跟踪服务等等;利用网络、宣传栏等形式介绍图书馆馆藏信息资源、图书馆的工作与布局等,为读者推荐优秀图书,帮助读者确立阅读目标和范围;加强与读者的交流与沟通,设置读者意见箱,召开读者座谈会,在图书馆网页上设立读者回音栏,倾听读者的心声,接受读者的监督,帮助读者解决疑难问题等;重视读者的个性差异,建立读者联系档案,以便满足不同服务对象、甚至是特殊对象的要求;开通网上续借通道,方便读者办理续借,节约读者来馆时间;让读者参与图书的选订和采购,提高文献入藏质量和图书的利用率;延长开馆时间,满足读者的借阅需要。图书馆的开放时间要做到双休日、节假日不闭馆,网上信息全天24小时开放。总之,图书馆要把丰富的馆藏信息资源,以最便捷的服务方式、最优良的服务质量、最充足的服务时间,为读者提供最有用的信息,这样才能充分体现图书馆读者人性化服务的真谛。
  
  还有,要营造人性化的 服务环境。优雅的环境和浓厚的文化氛围,能给读者的学习带来预想不到的效果。图书馆的建筑功能和内部环境,都要体现“以人为本”的理念,把读者的需要放在首位。图书馆的建筑应具有自己的文化内涵,使读者进到图书馆就有一种身心愉悦的感觉。在家具的摆设上,要体现方便读者使用的原则,如常用的书库设在较低楼层,开架书库架位走道要留宽一些,书库中也可摆设一些阅览桌,方便读者就近取阅学习;在馆内空间环境方面,可在走廊和阅览室内,用一些盆景、花卉点缀其间,墙上装饰一些名人名言字画和励志格言,营造一种和谐、优雅、整洁的环境。所有这些都能散发出文化的气息,激励读者的学习热情和求知的欲望。
  
  3. 以人为本,充分调动馆员的积极性      
  
  馆员是图书馆工作的主体,是图书馆最重要的资源和财富,是联系图书馆与读者之间的桥梁和纽带,是图书馆人文精神和人文关怀的体现者与实践者。馆员的思想觉悟、业务水平、工作能力、文化素质、创新理念、敬业精神越高,图书馆的建设和服务就越好。因此,必须在图书馆管理中运用“以人为本”的管理体制,充分体现馆员的主体作用,更好地发挥他们的积极性和创造性,开创图书馆管理的新局面。
  
  首先,要了解馆员内心的需求。图书馆馆员所从事的是一种默默奉献,甘为“人梯”的工作,但长期以来却往往得不到别人的尊重和理解。对于馆员来说,对尊重的需求,往往多于对物质的需求,对自我价值的要求,往往高于对金钱的追求,因此,他们希望得到领导的尊重和肯定,得到读者的尊重和理解。作为图书馆领导,要经常深入馆员中间,了解馆员的能力、个性、气质、性格、态度、价值观、心理需求层次及需求的满足程度,从分析研究他们的心理需求入手,针对个体差异,根据工作需要和个性心理特征,创造条件,开辟各种渠道,不断满足不同层次的需要
  
  其次,要充分尊重馆员的人格。图书馆的人性化管理,就是要尊重人、关心人、培育人,激发人的激情,尊重人的个性,满足人的生存与发展的合理要求。在图书馆管理活动中,馆领导要充分信任馆员,相信他们的人格、人品,相信他们对工作的责任心和工作能力,激发他们的主人翁意识,引导他们更积极、更主动地工作。要公平、公正地对待每一位馆员,尊重馆员的劳动。要以人为本地制订合理的规章制度,合理规范工作计划,科学地配置设备等,最终激发馆员的自尊心、责任感、成就感,提供具有吸引力的、有利于个人成长的发展空间,增强图书馆的活力,形成良好的图书馆组织文化。
  
   还有, 要建立健全合理的管理机制。对于馆员来说,建立健全合理的用人机制、育人机制、竞争机制、流动机制、决策机制,以人为本的最好体现。具体来说,第一,要注重馆员在图书馆中的重要作用,关心馆员的思想、学习、工作和生活,在各方面为他们创造可靠的保障;第二,要针对不同馆员的个体差异,调动每个馆员的积极性,充分发挥他们的潜能,并鼓励和帮助他们实现合理合法的工作目标和人生价值;第三,制订科学合理的考勤、考核制度,按馆员完成任务的情况,科研成果情况,思想道德情况,建立一套良性的竞争机制;第四,要保证竞争的公开透明,公开公正;第五,制订出本馆的奖惩措施,满足馆员一定的物质和精神需要;第六,实行民主管理,让馆员参与管理,在制定目标和计划时,应广泛征求馆员的意见,使决策取得广大馆员的认可;第七,要建立一定的监督机制,保证各项措施的实行;第八,管理者要改变工作作风,深入馆员当中和工作实际,一切为馆员着想,一切从馆员利益出发,做馆员利益的忠实代表。
  
  此外,要重视馆员素质的提高。应给每一位馆员平等的接受继续教育的权利,为他们创造个性发展的空间。通过多种形式的培养教育,提高馆员素质。要树立人才是第一资源的理念,加强人才培养,制定培训计划,并形成长效机制。可以通过开展短期培训、学术交流、学术研讨、考察学习、岗位培训、脱产进修等措施,努力打造一支人才队伍,让馆员适应环境的变化,鼓励馆员创新,适应建设现代化图书馆的需求。

终审:段鹏